Несоблюдение законодательных правил при привлечении работников к дисциплинарной ответственности может послужить причиной для признания взыскания незаконным. Предлагаем ознакомиться с типичными ошибками работодателей.
Трудовые отношения
Ключевыми факторами успешного развития любой компании являются cоблюдение правовых аспектов в части кадрового делопроизводства и грамотно выстроенные трудовые отношения. С помощью нашего сервиса сотрудники финансовых и кадровых служб, руководители компании смогут избежать нарушений норм трудового права, а, в конечном счете, свести к минимуму финансовые риски, создать и поддерживать положительную репутацию организации.
«Другой день отдыха», а проще говоря «отгул», хоть и заработан, например, трудом в выходной или сдачей крови, не может быть использован сотрудником тогда, когда он захочет. Не согласованный с руководителем (самовольный) отгул – это прогул. Вот основное правило, о котором нужно помнить работнику. А какие правила должен соблюдать работодатель, чтобы не вступить в спор с сотрудниками из-за отгулов?
Во многих регионах вводится обязательная вакцинация от COVID-19 для работников, занятых в определенных сферах (например, общепит, торговля, бытовые услуги).
Такие постановления приняли, в частности, главные санитарные врачи Москвы, Подмосковья, Кузбасса, Тверской и Тульской областей. Работодателям нужно организовать прививки не менее 60 % сотрудников. Если кто-то без объективных причин отказывается, его надо отстранить от работы без сохранения зарплаты.
По общему правилу работник должен письменно уведомить работодателя об увольнении по собственному желанию не позже чем за 2 недели. Часто этот срок еще называют отработкой. Но, как известно, из каждого правила есть исключения.
Некоторые работники могут пойти отдыхать без оглядки на график отпусков. То есть, к примеру, в среду написать заявление на отпуск уже с понедельника. И работодатель будет обязан их отпустить. Пусть у вас под рукой всегда будет наша шпаргалка с наиболее распространенными категориями таких работников. Кстати, некоторые сотрудники вправе уйти в незапланированный отпуск независимо от их стажа работы у конкретного работодателя.
С 01.01.2021 вступили в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс РФ об удаленной работе. Спустя 3 месяца мы решили обобщить разъяснения о ней, приведенные на электронном сервисе Роструда онлайнинспекция.рф.
Из-за болезни или травмы работника могут признать инвалидом. Но даже если наличие группы не окажется препятствием для продолжения работы в компании, дни прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) нельзя будет отнести ни к периоду болезни, ни к рабочему времени. Нет специального кода и для отражения их в табеле.
Пожалуй, самая частая причина расторжения трудового договора – это собственное желание. И алгоритм действий работодателя при этом самый простой: получить от работника заявление с просьбой уволить его и полностью рассчитаться с ним. Но у такого увольнения есть нюансы, о которых мало кто помнит.
Чтобы лишить работника премии, нужно, чтобы основание для депремирования было прописано в локальном нормативном акте.
Современные компьютеры не кажутся вредными. Мы глядим в них на работе и дома, покупаем компьютер детям для учебы. Но для работодателя вопрос о том, насколько вреден компьютер, принципиален.
От ответа на него зависит обязанность проводить медосмотры. Разобраться с тенденциями нам помог представитель Роструда Шкловец Иван Иванович
С заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иваном Ивановичем Шкловец беседовала старший юрист издательства «Главная книга» М.А. Кокурина. С 2020 года планируется переход к составлению сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, что постепенно полностью заменит привычную бумажную трудовую книжку. О новшествах в кадровом документообороте, ожидающих работников и работодателей, мы побеседовали с представителем Роструда.
Начиная с 9 сентября 2019 года согласно Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 действуют новые формы, по которым работодатели должны сообщать о заключении или расторжении договоров с безвизовыми иностранными работниками или физлицами-подрядчиками. Уведомление по старым формам может обойтись компаниям и предпринимателям очень дорого.
На некоторые виды работ, например уборка урожая, лесозаготовка, принимать людей на постоянную работу экономически невыгодно. Но можно нанять сезонных работников. У трудовых отношений с такими работниками есть ряд нюансов.
Этой весной главный санитарный врач нашей страны предписал привить от кори работающих у нас иностранцев, у которых нет такой прививки. Организовать вакцинацию обязали работодателей. Мы разобрались, всех ли мигрантов это касается.
Испытательный срок дает прекрасную возможность определить деловые качества нового работника и в случае разочарования проститься с ним на законных основаниях. Главное - не допускать при этом ошибок, которые создадут в дальнейшем проблемы для компании.
Наш тест поможет вам проверить, хорошо ли вы разбираетесь в порядке проведения испытания и правах испытуемых работников.
Комментарий к Обзору практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом ВС РФ 05.12.2018 (далее – Обзор ВС РФ)
Уволить за аморальный проступок можно лишь тех работников, которые непосредственно заняты в сфере воспитания детей и молодежи. При этом неважно, где был совершен проступок – на работе или вне ее.
Летом многие компании открывают свои двери для практикантов – учащихся вузов и средних учебных заведений. Это обоюдовыгодное мероприятие: одни получают практический опыт, другие присматривают себе перспективные кадры на будущее. При этом оформлять отношения с практикантами трудовым договором вовсе не обязательно.
Если вред имуществу компании был причинен в результате правонарушения работника, то материальный ущерб с него можно взыскать в полном объеме. Но только если работника привлекли к административной ответственности, что происходит далеко не всегда. Чтобы исключить ошибки в применении данного правила, законодатель недавно внес поправки в ТК РФ. Однако этого, увы, недостаточно.
В недавнем Обзоре судебной практики Верховный Суд РФ высказал прямо-таки революционные идеи в отношении индексации зарплат в частных компаниях. Учитывать их можно, но все же с оглядкой на традиционный подход проверяющих из трудинспекции. По крайней мере, пока.
Сотрудница, получив больничный лист по беременности и родам в конце этого года, может решить уйти в декретный отпуск в начале следующего. Работодатель обязан предоставить ей более поздний отпуск по ее заявлению. Только не надо забывать, что для расчета пособия по беременности и родам нужно взять уже другой расчетный период. И поэтому сумма пособия может получиться больше.
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.
Оформить командировки и учесть командировочные расходы бухгалтерам коммерческих и бюджетных организаций помогут типовые ситуации, представленные в Системе КонсультантПлюс. Они содержат разъяснения, пошаговые инструкции, образцы заполнения документов и примеры расчетов по теме.
Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ), вступивший в силу с 29.06.2017, внес поправки сразу в несколько статей Трудового кодекса РФ. В чем суть новых норм и как их применять на практике – разберем в данном материале.
Что такое должностные инструкции? Для чего они нужны работодателю? Предусмотрена ли ответственность за их отсутствие? Ответим на эти вопросы с учетом разъяснений ведомств и решений судов.
Работникам, которые сдали кровь, полагается не только освобождение от работы в этот день, но еще и оплачиваемый дополнительный выходной (исходя из 8-часового рабочего дня). При этом заменить день отдыха денежной выплатой не получится.
Работник принес медицинское заключение, в котором написано, что ему требуется временный или постоянный перевод на более легкую работу. Если у вас есть подходящие работнику вакансии и он согласен перейти на какую-то из них, то вы обязаны перевести его.
Какие дни оптимальны для выплаты зарплаты? Кому не нужно оплачивать праздники во время отпуска? Как рассчитать средний заработок, если между декретами сотрудница выходила на работу? Ответы на эти и другие важные кадровые вопросы вы найдете в статье. Материал содержит интерактивные ссылки на нормативные правовые акты.
Минимизировать риски работодателя при увольнении работников помогут подготовленные экспертами издательства «Главная книга» рекомендации. В статье представлены 11 нюансов, на которые стоит обратить внимание и специалистам кадровых служб, и руководителям организаций.
Выплатить подъемные при переводе сотрудника в иногороднее подразделение – это законодательно установленная обязанность работодателя <1>. А вот обязанности работника вернуть компании подъемные в случае его досрочного увольнения законодательством не предусмотрено! И получить от работника эти деньги можно будет, только если заранее об этом позаботиться.
Многие из тех, кто до 01.01.2014 провел аттестацию рабочих мест, сейчас проводят спецоценку. Ее результаты отменяют результаты аттестации. Причем принимать новые локальные акты или изменять старые, касающиеся льгот и компенсаций работникам, в общем случае необязательно. Но есть случаи, когда без утверждения нового ЛНА не обойтись.
Работник в связи со вступлением в брак или просто по своему желанию взял другие фамилию, имя или отчество (сменил имя) <1>. В связи с этим вам придется внести исправления в кадровую документацию. Если же работник вовремя не сообщил о новом имени, есть опасность «попасть» на штраф за представление отчетности с недостоверными сведениями.
Закономерно, что вопросы, связанные с подсчетом стажа при оплате больничных, приходят к нам довольно часто. Ведь от правильности его исчисления напрямую зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. А неверное определение продолжительности стажа может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников. Разбираемся с очередными вопросами наших читателей.
Работа с документами по персоналу порой бывает совсем непростой. Графики отпусков, должностные инструкции, расчетные листки – назойливые мелочи или важные бумаги, без которых не обойтись? Подобные вопросы есть у многих ваших коллег. Мы даем ответы на них, чтобы вы могли правильно оформить все кадровые документы и в то же время у вас не возникало лишней работы.
Предлагаем актуализировать знания о таких важных аспектах привлечения сотрудников к работе в выходные, как: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, обстоятельства, при которых согласия сотрудников не требуется, а также перечень лиц, которых нельзя привлечь к работе в выходные дни, и формы соответствующей компенсации.
Работодатель может причинить работнику имущественный ущерб <1>, несвоевременно выплатив зарплату или отпускные, уволив не по правилам или испортив вещи сотрудника. Вот далеко не все примеры «несчастий», возникающих из-за действий или бездействия работодателя, за которые сотрудники вправе получить от него возмещение <2>.
Если ваш руководитель не хочет ничего возмещать работнику и тот обратится в суд, то юристы или сам руководитель вплотную займутся подготовкой к судебному разбирательству. Но возможно, директор не против избежать тяжбы и готов материально ответить перед работником. Тогда воспользуйтесь нашей инструкцией, какие документы и как составить для покрытия имущественного ущерба.
В небольшие фирмы (в том числе только открывающиеся, когда еще непонятно, насколько будут велики обороты) не всегда целесообразно нанимать главного бухгалтера. Поэтому руководители решают вести бухучет самостоятельно. Посмотрим, когда это возможно.
Кого из соискателей взять на работу, решает работодатель. Именно он выбирает наиболее подходящего кандидата. Но если кандидат, которому было отказано в приеме на работу, письменно потребует сообщить ему причину отказа, работодатель будет обязан это сделать.
Кому из соискателей работодатель должен письменно объяснить причину отказа, чем обосновать отказ и как его составить?
Статья содержит пошаговую инструкцию действий в случае утери трудовой книжки работодателем.
Сотрудникам кадровой службы нередко приходится сталкиваться с нестандартными ситуациями на всех стадиях трудовых отношений − от приема до увольнения. Речь идет о ситуациях, когда действующее трудовое законодательство не содержит конкретных ответов на спорные вопросы, возникающие в отношениях работников и работодателей. В настоящей статье предлагаем разобрать несколько таких ситуаций, а также проанализировать судебную практику.
Директор решил оснастить офис электронной пропускной системой, и время прихода и ухода работников теперь отмечается автоматически. Могут ли данные такой системы подтверждать факт прогула или опоздания работника? Можно ли ее использовать как систему учета рабочего времени и отказаться от ведения табеля? Давайте посмотрим, в чем электронная пропускная система действительно способна упростить решение кадровых и бухгалтерских задач, а когда она не в силах помочь.
В статье рассматриваются документы, которые для получения детских пособий потребуются отцу, если он – иностранный гражданин, имеющий вид на жительство в РФ; иностранный гражданин, постоянно проживающий за границей; иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание в РФ; иностранный гражданин, имеющий статус временно пребывающего в РФ.
Интриги, конфликты и «подсиживание», к сожалению, редко обходят стороной жизнь трудового коллектива. И если вы не замечаете подобного явления на своем рабочем месте, это может говорить лишь о том, что оно стало более утонченным или даже интеллигентным. Можно ли не ввязываться в склоки и просто их игнорировать? Можно. Но есть вероятность, что ваша жизнь усложнится настолько, что это будет стоить вам карьеры. Поэтому лучше не бездействовать, а попробовать обратить ситуацию себе на пользу.
С 1 января 2015 г. вступила в силу ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда"» (далее – Закон № 421-ФЗ), которая ужесточила административную ответственность за нарушение трудового законодательства. В данной статье рассмотрим, какие появились новые составы правонарушений, насколько увеличились административные штрафы и каков новый срок привлечения к административной ответственности.
При сокращении штата работников работодателю важно соблюсти процедуру увольнения: учесть преимущественное право сотрудника на оставление на работе, вовремя уведомить сокращаемых работников о предстоящем увольнении, предложить им все имеющиеся вакантные должности и т. д. В противном случае суд может восстановить работника в прежней должности, взыскав с работодателя заработную плату за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда.
В данной статье разберем наиболее распространенные ошибки, которые допускают работодатели при сокращении работников.
В 2014 г. вступили в силу несколько федеральных законов, вносящих изменения в ТК РФ. При этом многие из этих поправок касаются всех без исключения работодателей. В рамках данной статьи рассказать обо всех нововведениях не представляется возможным, поэтому подробно рассмотрим лишь некоторые из них, на наш взгляд, наиболее значимые.
С 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда. Для чего нужно проводить специальную оценку условий труда? Где используются ее результаты? Каковы обязанности работодателя при ее проведении? Предусмотрена ли ответственность работодателя за непроведение специальной оценки условий труда? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Запланируйте аудит кадровой документации в следующем году, если ваша компания его еще не проводила. Не стоит дожидаться проверки Государственной инспекции труда, проведите аудит кадровой документации заблаговременно. Кроме того, существуют внутренние причины, когда такой аудит просто необходим. При этом менее затратно и безопасно проводить кадровый аудит силами своей компании. Прочитав статью эксперта компании Гребенщиковой Т.А. «Проводим аудит кадровой документации», вы узнаете, в каких случаях в компании необходимо проводить аудит кадровой документации, какие кадровые документы обязательно должны быть в любой компании и как их следует оформлять, какие другие документы при необходимости нужно вести компании. В статье подробно изложены все этапы кадрового аудита с описанием наиболее часто встречающихся нарушений и ошибок.
Кадровая документация всегда должна быть в порядке. С данным утверждением вряд ли кто-то не согласится. Только тогда компании не страшны проверки Государственной инспекции труда, когда у нее имеется весь комплект обязательных кадровых документов, оформленных по всем правилам. В настоящей статье речь пойдет о том, как провести аудит кадровой документации своими силами.
Редкая организация не направляет своих сотрудников в служебные поездки. Задача кадровой службы при этом заключается не только в своевременном учете отбывающих и прибывающих работников, но и в правильном оформлении всех необходимых командировочных документов. Подробнее об этом и многом другом поговорим в данной статье.
Совсем недавно в трудовом законодательстве появились новые понятия «дистанционная работа» и «дистанционные работники».
В настоящей статье рассмотрим особенности регулирования труда дистанционных работников, а также попробуем разобраться, в чем состоит отличие дистанционной работы от надомной.
В статье приводятся наиболее опасные для работодателя ошибки при приеме на увольнении работников. Рассматриваются риски и возможные последствия для работодателя, предлагаются варианты решений.
В статье приводятся наиболее опасные для работодателя ошибки при приеме на работу сотрудников. Рассматриваются риски и возможные последствия, предлагаются варианты решений.
В статье рассматриваются наиболее опасные для работодателя ошибки кадрового делопроизводства. Подробно рассматриваются возможные риски и последствия, предлагаются варианты решения.
- Отсутствие согласия работника на обработку и распространение его персональных данных.
- Включение в Положение о коммерческой тайне пункта о запрете работнику разглашать информацию о своей заработной плате.
- Работник не ознакомлен с графиком сменности.
- Не ведется табель учета рабочего времени.
- Работник не включен в график отпусков.
- Оплата отпуска производится «постфактум».
- Работнику не предоставляют расчетный листок.
- Не ведется личная карточка.