Электронный документооборот организации
Материалы сборника помогут юристу, инспектору по кадрам, а также бухгалтеру организации правильно использовать электронную подпись, организовать электронный документооборот как внутри организации, так и с контрагентами.
|
Тема |
Содержание |
Название материала/
|
|
Использование электронной подписи |
Закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами |
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» |
|
Для использования системы электронного документооборота необходимо создать подпись, подключившись к этой системе и получив от ее оператора учетную запись с логином и паролем. Готовое решение содержит подробную информацию о получении и использовании простой электронной подписи | ||
|
Электронный документооборот
|
В готовом решении разъясняется, когда можно подписать договор электронной подписью и что нужно предпринять сторонам договора для ее использования |
Готовое решение «В каких случаях договор можно подписать электронной подписью» |
|
В материале описаны изменения, еще не вступившие в силу. В частности, с 1 октября 2019 года уточняются правила о письменной форме сделки, в том числе требования о наличии подписи |
Готовое решение «В каких случаях договор можно подписать электронной подписью с 1 октября 2019 г.» | |
|
В статье содержатся рекомендации по организации электронного документооборота, в том числе основанные на судебной практике | ||
|
Электронный документооборот
|
Если у одного контрагента первичная документация электронная, у другого она не может быть бумажной. Электронную первичную документацию, полученную от контрагента, можно подписать только электронной подписью. В статье собраны рекомендации о том, как подписывать первичные учетные документы электронной подписью | |
|
Кадровый электронный документооборот |
Использовать электронный больничный уже можно, хотя порядок его формирования еще не утвержден. На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в ФСС РФ электронные больничные. Готовое решение содержит информацию о порядке выдачи электронного больничного листа, подготовке к работе с электронными больничными, заполнении работодателем электронного больничного и т. д. |
Готовое решение «Как организовать работу с электронным больничным» |
|
В статье эксперты рассказывают об электронном документообороте и о тех его особенностях, которые инспекторам по кадрам нужно знать и учитывать в своей работе, а также о возможностях оформления кадровых документов в электронном виде и практике внедрения электронного документооборота при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками | ||
|
В своем письме Минтруд России разъяснил, что рассылка работникам расчетных листков только по электронной почте, без выдачи их в бумажном виде, не является нарушением Трудового кодекса РФ. В статье эксперт рассказывает о том, что необходимо учесть при выдаче электронного расчетного листа, чтобы избежать нарушений ТК РФ и претензий контролирующих органов |
Материал подготовлен на основе документов СПС КонсультантПлюс по состоянию на 17.06.2019.
